Airtable: Augment de la productivitat i anàlisi de dades amb IA

Com funciona el Airtable

1. Creació d'una nova base:

• Accediu al lloc web de Airtable i inicieu sessió al vostre compte.
• Feu clic al botó "Crea una base".
• Trieu una plantilla predissenyada o comenceu amb una base en blanc.
• Doneu un nom a la vostra base i feu clic a "Crea una base".

2. Afegir camps:

• A la vostra base, feu clic a "Afegeix un camp".
• Trieu el tipus de camp que voleu afegir, com ara text, número, data, etc.
• Doneu un nom al camp i configureu la configuració desitjada.

3. Introducció de dades:

• Feu clic a la cel·la on voleu inserir les dades.
• Introduïu les dades o seleccioneu-les d'una llista.
• També podeu importar dades d'un fitxer CSV o Excel.

4. Visualització de dades:

• O Airtable ofereix diverses maneres de visualitzar les vostres dades, com ara quadrícula, kanban, galeria i calendari.
• Feu clic a la icona de previsualització a l'extrem superior dret de la pantalla per triar la previsualització que voleu.

5. Col·laboració amb altres persones:

• Feu clic al botó "Comparteix" a l'extrem superior dret de la pantalla.
• Introduïu les adreces de correu electrònic de les persones amb qui voleu compartir la base de dades.
• Trieu el nivell de permís que voleu concedir.

L'eina també permet als usuaris generar correus electrònics, publicacions per a xarxes socials, traduir dades a altres idiomes, resumir i categoritzar la informació, entre altres funcions.

Característiques essencials de Airtable

• Bases de dades personalitzades: Creeu bases de dades amb diferents tipus de camps, com ara text, números, dates, imatges, fitxers i molt més.
• Visualitzacions de dades: Consulteu les vostres dades en diferents formats, com ara quadrícula, kanban, galeria i calendari.
• Col·laboració en temps real: Convida altres persones a col·laborar a les teves bases de dades, assignar tasques, establir terminis i fer un seguiment del progrés del treball.
• Automatització de tasques: Automatitzeu tasques repetitives amb scripts i integracions amb altres eines.
• Integracions: Connecteu el Airtable a altres eines que utilitzeu, com ara calendaris, correu electrònic i aplicacions de missatgeria.
• aplicació mòbil: Accediu a les vostres dades en qualsevol lloc i en qualsevol moment mitjançant l'aplicació mòbil.

Principals aplicacions de l'eina

• Gestió de projectes: Planifica, organitza i segueix els teus projectes de manera eficient.
• CRM (Customer Gestió de relacions): Gestioneu els vostres clients i clients potencials, feu un seguiment de les interaccions i milloreu les relacions amb els vostres clients.
• Llistes de tasques: Creeu llistes de tasques pendents, establiu prioritats i feu un seguiment del progrés.
• Organització de l'inventari: Feu un seguiment dels vostres productes, inventaris i comandes.
• Planificació d'esdeveniments: Planifica i organitza els teus esdeveniments de manera eficient.
• Col·laboració en documents: Treballar documents amb altres persones en temps real.

Notes: O Airtable és una eina per a la gestió de dades i la productivitat mitjançant recursos d'IA. La plataforma ofereix l'estructura i l'organització de fulls de càlcul, però amb la flexibilitat i la potència d'una base de dades, permetent emmagatzemar i relacionar diferents tipus de dades, a més d'altres funcions centrades en la interactivitat entre els membres de l'equip. Tanmateix, malgrat la flexibilitat de la plataforma, el nombre de funcions pot requerir una certa corba d'aprenentatge per part de l'usuari fins que es familiaritzi completament amb el seu ús. O Airtable Té un pla gratuït i plans de pagament a partir de 20 dòlars al mes.

També prova:

PromeIA: l'eina de disseny impulsada per IA que converteix les idees en realitat

PromeLa IA és una eina de disseny basada en intel·ligència artificial (IA) que permet als arquitectes, dissenyadors d'interiors, dissenyadors de productes i dissenyadors de jocs/animació crear imatges impressionants.

* El text d'aquest article ha estat generat parcialment per eines d'intel·ligència artificial, models de llenguatge d'última generació que ajuden a la preparació, revisió, traducció i resum de textos. Les entrades de text les va crear Curto Les notícies i les respostes d'eines d'IA es van utilitzar per millorar el contingut final.
És important destacar que les eines d'IA són només eines i la responsabilitat final del contingut publicat recau en el Curto Notícies. Amb un ús responsable i ètic d'aquestes eines, el nostre objectiu és ampliar les possibilitats de comunicació i democratitzar l'accés a la informació de qualitat. 🤖

Busques una eina d'Intel·ligència Artificial que et faci la vida més fàcil? En aquesta guia, navegueu per un catàleg de robots impulsats per IA i apreneu sobre les seves funcionalitats. Consulteu la valoració que els va fer el nostre equip de periodistes!