Airtable: Zvýšená produktivita a analýza dat s AI

Jak se má Airtable

1. Vytvoření nové základny:

• Přístup k webová stránka Airtable a přihlaste se ke svému účtu.
• Klikněte na tlačítko „Vytvořit základnu“.
• Vyberte si předem navrženou šablonu nebo začněte s prázdnou základnou.
• Zadejte název své základny a klikněte na „Vytvořit základnu“.

2. Přidání polí:

• Ve své základně klikněte na „Přidat pole“.
• Vyberte typ pole, které chcete přidat, například text, číslo, datum atd.
• Zadejte název pole a nakonfigurujte požadovaná nastavení.

3. Zadání údajů:

• Klikněte na buňku, kam chcete vložit data.
• Zadejte data nebo je vyberte ze seznamu.
• Můžete také importovat data ze souboru CSV nebo Excel.

4. Zobrazení dat:

• O Airtable nabízí několik způsobů vizualizace dat, jako je mřížka, kanban, galerie a kalendář.
• Klepnutím na ikonu náhledu v pravém horním rohu obrazovky vyberte požadovaný náhled.

5. Spolupráce s dalšími lidmi:

• Klikněte na tlačítko „Sdílet“ v pravém horním rohu obrazovky.
• Zadejte e-mailové adresy lidí, se kterými chcete základnu sdílet.
• Vyberte úroveň oprávnění, kterou chcete udělit.

Tento nástroj také uživatelům umožňuje generovat e-maily, příspěvky pro sociální sítě, překládat data do jiných jazyků, sumarizovat a kategorizovat informace a další funkce.

Základní vlastnosti Airtable

• Vlastní databáze: Vytvářejte databáze s různými typy polí, jako je text, čísla, data, obrázky, soubory a další.
• Vizualizace dat: Zobrazte svá data v různých formátech, jako je mřížka, kanban, galerie a kalendář.
• Spolupráce v reálném čase: Pozvěte ostatní ke spolupráci na vašich databázích, přidělujte úkoly, stanovujte termíny a sledujte postup práce.
• Automatizace úkolů: Automatizujte opakující se úlohy pomocí skriptů a integrací s dalšími nástroji.
• Integrace: připojit Airtable na další nástroje, které používáte, jako jsou kalendáře, e-mail a aplikace pro zasílání zpráv.
• Mobilní aplikace: Získejte přístup ke svým datům odkudkoli a kdykoli prostřednictvím mobilní aplikace.

Hlavní aplikace nástroje

• Projektový management: Plánujte, organizujte a sledujte své projekty efektivně.
• CRM (Customer Řízení vztahů): Spravujte své zákazníky a potenciální zákazníky, sledujte interakce a zlepšujte vztahy se svými zákazníky.
• Seznamy úkolů: Vytvářejte seznamy úkolů, stanovujte priority a sledujte pokrok.
• Organizace inventáře: Sledujte své produkty, zásoby a objednávky.
• Plánování akce: Plánujte a organizujte své akce efektivně.
• Spolupráce na dokumentech: Pracujte na dokumentech s ostatními v reálném čase.

Poznámky: O Airtable je nástroj pro správu dat a produktivitu prostřednictvím prostředků AI. Platforma nabízí strukturu a organizaci tabulek, ale s flexibilitou a výkonem databáze, což vám umožňuje ukládat a spojovat různé typy dat, navíc s dalšími funkcemi zaměřenými na interaktivitu mezi členy týmu. Navzdory flexibilitě platformy však může množství funkcí vyžadovat od uživatele určitou křivku učení, dokud se zcela neseznámí s jejím používáním. Ó Airtable Má bezplatný plán a placené plány začínající na 20 USD měsíčně.

Také test: