Granola: Tee kokouksistasi rauhallisempia ja tuottavampia tekoälyn avulla

Kuinka päästä Granolaan

1. Luo tili:

• Vieraile Granolan verkkosivuilla: https://www.granola.so/
• Napsauta "Aloita ilmaiseksi" -painiketta näytön oikeassa yläkulmassa.
• Anna sähköpostiosoitteesi, salasanasi ja yrityksen nimi.
• Napsauta "Luo tili".

2. Tarkista sähköpostisi:

• Saat Granolalta vahvistussähköpostin.
• Napsauta sähköpostissa olevaa linkkiä vahvistaaksesi sähköpostiosoitteesi.

3. Kirjaudu tilillesi:

• Palaa Granolan verkkosivuille ja kirjaudu sisään sähköpostiosoitteellasi ja salasanallasi.

4. Aloita esittely:

• Kun kirjaudut sisään ensimmäisen kerran, sinut ohjataan työkalun opastetulle kierrokselle.
• Tämä kierros esittelee sinulle Granolan tärkeimmät ominaisuudet ja kuinka niitä käytetään.

5. Ota integrointi käyttöön kokoussovellustesi kanssa:

• Granola voidaan integroida sovelluksiin, kuten Google Tapaa, Slack, microsoft Ryhmät ja muut muistiinpanojen jakamiseen;
• Käyttäjällä on pääsy näytön yläkulmassa olevaan kuvakkeeseen, joka osoittaa, tuleeko hänen seuraavat kokouksensa litteroida vai ei.

Toistaiseksi työkalu on saatavilla vain Mac-laitteille, mutta pian se on saatavana myös Windows-käyttäjille.

Granolan ominaisuudet

AI-kokouksen transkriptio:

• Reaaliaikainen transkriptio: Granola litteroi kokouksesi suorana, jolloin voit seurata keskustelua ja tome tärkeitä muistiinpanoja tarvitsematta kirjoittaa.
• Erittäin tarkka: Granola käyttää uusinta AI-tekniikkaa varmistaakseen, että transkriptioi ovat tarkkoja ja luotettavia, myös ympäristöissä, joissa on taustamelua.
• Kaiuttimen tunniste: Granola tunnistaa automaattisesti, kuka puhuu kokouksen jokaisessa vaiheessa, mikä helpottaa pöytäkirjan lukemista myöhemmin.
• aikaleimat: Jokaiseen transkription virkkeeseen on leimattu aikaleima, jonka avulla voit siirtyä nopeasti tiettyihin kokouksen hetkiin.
• Viedä: Voit viedä transkriptiot eri muotoihin, kuten TXT, PDF ja DOCX.

Älykkäät muistiinpanot:

• Tee muistiinpanoja kokouksen aikana: Kirjoita ylös tärkeät ideat, kysymykset ja toimet kokouksen aikana.
• Automaattinen linkitys: Muistiinpanot linkitetään automaattisesti transkriptioon, jolloin voit tarkastella niitä keskustelun rinnalla.
• kirjanmerkit: Lisää muistiinpanoihisi kirjanmerkkejä korostaaksesi tärkeitä kohtia.
• Hae: Etsi muistiinpanoistasi avainsanalla löytääksesi nopeasti etsimäsi.
• jakaminen: Jaa muistiinpanosi muiden kokouksen osallistujien tai kenen tahansa kanssa, jonka haluat.

Toteutettavat toimet:

• Luo tehtäviä transkriptiosta: Muuta tietyt transkriptiokohteet toimiviksi tehtäviksi määräajoilla ja toimeksiantajilla.
• Anna tehtäviä: Anna tehtävät asianmukaisille tiimin jäsenille.
• Seuraa edistymistä: Seuraa tehtävien edistymistä ja varmista, että kaikki on suoritettu ajallaan.
• Ilmoitukset: Vastaanota ilmoituksia, kun tehtävät on suoritettu tai määräaika lähestyy.

Älykäs haku:

• Löydä tietoa nopeasti: Käytä avainsanahakua löytääksesi nopeasti tarkkoja tietoja transkriptiosta.
• Hae kaiuttimen mukaan: Hae tietyn puhujan puhumia avainsanoja.
• Hae aiheen mukaan: Hae tiettyjä kokouksessa käsiteltyjä aiheita.
• suodattimet: Suodata hakutuloksia päivämäärän, ajan ja muiden kriteerien mukaan.

Kokouksen analyysi:

• Hanki näkemyksiä kokouksistasi: Granola tarjoaa kokouksistasi analytiikkaa, joka auttaa sinua ymmärtämään paremmin, miten kokoukset sujuvat ja miten voit parantaa niitä.
• Aiheiden tiheys: Katso, mitä aiheita kokouksissasi keskustellaan eniten.
• Osallistujien osallistuminen: Analysoi osallistujien osallistumista kokouksiin.
• Toimintapisteiden tunnistaminen: Tunnista kokouksissasi esiin tulevat toimintakohdat ja seuraa niiden edistymistä.
• Raportit: Luo yksityiskohtaisia ​​raportteja kokouksistasi jaettavaksi tiimisi tai sidosryhmiesi kanssa.

Integraatiot:

• Yhdistä kalentereihisi: Granola integroituu kalentereihisi, joten voit helposti ajoittaa kokouksia ja tarkastella niiden transkriptioita tapahtumiesi ohella.
• Jaa sähköpostin hallintatyökaluilla: Lähetä litteraattisi ja muistiinpanosi suoraan sähköpostiisi tai sähköpostinhallintatyökaluihin, kuten Gmailiin.
• Integraatiot muihin työkaluihin: Granola integroituu useisiin muihin tuottavuustyökaluihin, kuten Slackin, Microsoft Teams ja Zoom.

havaintoja: Granola toimii vaihtoehtona kokouksien tuottavuuden lisäämiseksi, mikä mahdollistaa esityslistan tiiviimmän seurannan ja avainkohtien litteroinnin konsultaatiota varten. Sekä satunnaiselle että ammattikäyttäjille toimiva Granola loistaa jatkuvien ja peräkkäisten tapaamisten hetkinä älykkäällä organisaatioliittymällä. Työkalu on tällä hetkellä saatavilla vain Macille, ja sillä on rajoitettu määrä ilmaisia ​​ja maksullisia suunnitelmia alkaen US$10 kuukaudessa.

Lue myös: