Chuyển động: Tăng cường quản lý dự án của bạn với AI

Motion là một ứng dụng quản lý dự án và nhiệm vụ, lên lịch và lập kế hoạch cuộc hẹn được điều khiển bởi trí tuệ nhân tạo (AI). Công cụ này cho phép người dùng tạo và lên lịch công việc, cuộc hẹn, lên lịch họp một cách tự động, bên cạnh việc tạo kế hoạch thực hiện dự án với sự hỗ trợ của AI.

Đánh giá của biên tập viên

hướng dẫnChuyển động: Tăng cường quản lý dự án của bạn với AI
THỂ LOẠISản phẩm
NÓ LÀ GÌ?Quản lý công việc và lên lịch họp thông minh
CHI PHÍ BAO NHIÊU?Gói dùng thử miễn phí và gói trả phí bắt đầu từ $ 19 mỗi tháng
TÔI TÌM Ở ĐÂU?usemotion.com
NHƯ VẬY CŨNG ĐÁNG?Có, đặc biệt đối với người dùng có quy trình dự án dày đặc.

Cách truy cập Chuyển động

1. Tạo tài khoản của bạn:

  • Truy cập trang web Chuyển động;
  • Nhấp vào “Bắt đầu miễn phí” ở góc trên bên phải màn hình;
  • Nhập địa chỉ email của bạn và mật khẩu an toàn;
  • Xác nhận email của bạn bằng cách nhấp vào liên kết được gửi cho bạn.

2. Kết nối tài khoản của bạn:

  • Chuyển động cho phép bạn kết nối các tài khoản lịch, email và các công cụ khác để có được cái nhìn đầy đủ về lịch trình và nhiệm vụ của bạn.
  • Để kết nối tài khoản, nhấp vào biểu tượng hồ sơ ở góc trên bên phải màn hình và chọn “Cài đặt”.
  • Sau đó nhấp vào tab “Tích hợp” và chọn tài khoản bạn muốn kết nối.
  • Làm theo hướng dẫn trên màn hình để hoàn tất kết nối.

3. Tạo nhiệm vụ đầu tiên của bạn:

  • Trên màn hình chính, nhấp vào nút “Tác vụ mới”.
  • Nhập tên nhiệm vụ của bạn và mô tả ngắn gọn.
  • Đặt ngày đến hạn, mức độ ưu tiên và cộng tác viên (nếu có).
  • Bạn cũng có thể thêm ghi chú, thẻ và tệp đính kèm vào nhiệm vụ của mình.
  • Nhấp vào “Lưu” để tạo tác vụ.

4. Lên kế hoạch cho nhiệm vụ của bạn:

  • Bấm vào nhiệm vụ bạn muốn lên lịch.
  • Trong bảng bên phải, nhấp vào “Lịch trình”.
  • Motion sẽ tự động đề xuất thời điểm tốt nhất cho nhiệm vụ của bạn dựa trên tính khả dụng và mức độ ưu tiên của bạn.
  • Bạn cũng có thể chọn thời gian khác theo cách thủ công.
  • Nhấp vào “Xác nhận” để lên lịch thực hiện nhiệm vụ.

Các tính năng chính của Chuyển động: Nhiệm vụ & Lập kế hoạch AI:

Quản lý tác vụ:

  • Tạo và chỉnh sửa các nhiệm vụ với tiêu đề, mô tả, thời hạn, mức độ ưu tiên và cộng tác viên.
  • Phân công thẻ và tệp đính kèm để tổ chức tốt hơn.
  • Lọc và tìm kiếm nhiệm vụ theo các tiêu chí khác nhau.
  • Xem nhiệm vụ trong danh sách, bảng và lịch.

Lập kế hoạch thông minh:

  • Tự động đề xuất thời gian tốt nhất cho mỗi nhiệm vụ dựa trên mức độ sẵn sàng và ưu tiên của bạn.
  • Lập lịch tác vụ thủ công với các tùy chọn ngày, giờ và thời lượng linh hoạt.
  • Đồng bộ hóa với lịch bên ngoài để tránh xung đột lịch trình.
  • Xem toàn bộ ngày, tuần hoặc tháng của bạn ở một nơi.

Tự động hóa nhiệm vụ:

  • Tạo các quy tắc để tự động hóa các nhiệm vụ lặp đi lặp lại.
  • Tự động hóa các tác vụ dựa trên các yếu tố kích hoạt cụ thể như ngày, sự kiện hoặc email.
  • Tích hợp với các công cụ khác để tự động hóa quy trình công việc phức tạp.
  • Giảm thời gian dành cho các công việc thủ công và lặp đi lặp lại.

Các tính năng khác

  • Tích hợp với lịch, email và các công cụ khác để có cái nhìn đầy đủ về lịch trình và nhiệm vụ của bạn.
  • Ứng dụng di động để truy cập các nhiệm vụ và sự kiện của bạn từ mọi nơi.
  • Thông báo nhắc nhở nhiệm vụ, thời hạn và các sự kiện quan trọng.
  • Báo cáo năng suất để trực quan hóa tiến trình của bạn và xác định các lĩnh vực cần cải thiện.
  • Chia sẻ nhiệm vụ và dự án với cộng tác viên.
  • Tùy chỉnh giao diện theo nhu cầu và sở thích của bạn.

Ghi chú: Chuyển động là một công cụ linh hoạt để quản lý nhiệm vụ và tối ưu hóa các dự án cá nhân hoặc tập thể. Thông qua việc tích hợp với các ứng dụng như Siri, Microsoft Đội, Google Meet và những người khác, ngoài các tính năng lập lịch thông minh và bộ sưu tập thông tin chuyên sâu do AI cung cấp, Motion còn chứng tỏ là một giải pháp thay thế hoàn chỉnh để thực hiện các dự án phức tạp hoặc thậm chí cho tổ chức hàng ngày. Công cụ này có thời gian dùng thử miễn phí và các gói trả phí bắt đầu từ 19 USD mỗi tháng.

QUẢNG CÁO

Ngoài ra kiểm tra:

Cuộn lên