Avaliação do Editor
guIA | Motion: Impulsione sua gestão de projetos com IA |
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CATEGORIA | Produtividade |
PARA QUE SERVE? | Gestão de tarefas e agendamento inteligente de reuniões |
QUANTO CUSTA? | Teste gratuito e planos pagos com valores a partir de US$ 19 por mês |
ONDE ENCONTRO? | usemotion.com |
VALE A PENA? | Sim, especialmente para usuários com um fluxo de projetos intenso. |
Como acessar o Motion
1. Criando sua conta:
- Acesse o site do Motion;
- Clique em “Comece Grátis” no canto superior direito da tela;
- Insira seu endereço de e-mail e uma senha segura;
- Confirme seu e-mail clicando no link enviado para você.
2. Conectando suas contas:
- O Motion permite que você conecte suas contas de calendário, e-mail e outras ferramentas para ter uma visão completa da sua agenda e tarefas.
- Para conectar uma conta, clique no ícone de perfil no canto superior direito da tela e selecione “Configurações”.
- Em seguida, clique na guia “Integrações” e escolha a conta que você deseja conectar.
- Siga as instruções na tela para concluir a conexão.
3. Criando sua primeira tarefa:
- Na tela principal, clique no botão “Nova Tarefa”.
- Digite o nome da sua tarefa e uma breve descrição.
- Defina a data de vencimento, a prioridade e os colaboradores (se houver).
- Você também pode adicionar notas, tags e anexos à sua tarefa.
- Clique em “Salvar” para criar a tarefa.
4. Agendando sua tarefa:
- Clique na tarefa que você deseja agendar.
- No painel à direita, clique em “Agendar”.
- O Motion irá sugerir automaticamente o melhor horário para a sua tarefa com base em sua disponibilidade e prioridades.
- Você também pode escolher manualmente um horário diferente.
- Clique em “Confirmar” para agendar a tarefa.
Principais Funcionalidades do Motion: Tasks & AI Scheduling:
Gerenciamento de Tarefas:
- Criação e edição de tarefas com títulos, descrições, prazos, prioridades e colaboradores.
- Atribuição de tags e anexos para melhor organização.
- Filtragem e pesquisa de tarefas por diversos critérios.
- Visualização de tarefas em listas, quadros e calendários.
Agendamento Inteligente:
- Sugestão automática do melhor horário para cada tarefa com base em sua disponibilidade e prioridades.
- Agendamento manual de tarefas com opções de datas, horários e durações flexíveis.
- Sincronização com calendários externos para evitar conflitos de agenda.
- Visualização do seu dia, semana ou mês completo em um único lugar.
Automação de Tarefas:
- Criação de regras para automatizar tarefas repetitivas.
- Automação de tarefas com base em gatilhos específicos, como datas, eventos ou e-mails.
- Integração com outras ferramentas para automatizar fluxos de trabalho complexos.
- Redução do tempo gasto em tarefas manuais e repetitivas.
Outras Funcionalidades
- Integração com calendários, e-mail e outras ferramentas para uma visão completa da sua agenda e tarefas.
- Aplicativo móvel para acesso às suas tarefas e eventos de qualquer lugar.
- Notificações para lembretes de tarefas, prazos e eventos importantes.
- Relatórios de produtividade para visualizar seu progresso e identificar áreas de melhoria.
- Compartilhamento de tarefas e projetos com colaboradores.
- Personalização da interface de acordo com suas necessidades e preferências.
Observações: O Motion é uma ferramenta versátil para gestão de tarefas e otimização de projetos individuais ou coletivos. Por meio de integração com aplicativos como Siri, Microsoft Teams, Google Meet e outros, além de funcionalidades de agendamento inteligente e coleta de insights com IA, o Motion se mostra como uma alternativa completa na condução de projetos complexos ou mesmo na organização diária. A ferramenta possui um período de teste gratuito e planos pagos a partir de US$ 19 mensais.
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